Для більшості конкурсів програми є вимога – участь трьох і більше організацій (консорціуму) у подачі на проєкт. І обов’язково, щоб це були різні країни. Тобто неможливо подати три українські організації на один проєкт. Може бути, наприклад, українська, грузинська та польська організації. Але якщо квоту обов’язкових партнерів ви заповнили (це можна дізнатись в інфодовідці), можна також долучити ще організацію або організації з тієї самої країни.
А як знайти партнерів на проєкт або самим долучитись до чийогось проєкту, якщо нема налагоджених контактів?
Бюро програми ЄС «Креативна Європа» в Україні може з цим допомогти. Усі бюро (які працюють у кожній країні-учасниці програми) обмінюються між собою Анкетами парнерів, де організації описують, чим вони займаються, який у них є досвід роботи з грантами, на який конкурс вони хочуть подаватись, лідерами чи партнерами консорціуму вони бажають бути, з якої вони країни та, найголовніше, як із ними можна зв’язатися. Ви також можете заповнити Власну анкету та надіслати її на пошту Бюро, і ми поширимо її для колег. Уважно підходьте до заповнення (обов’язково англійською), а якщо виникають питання – можете переглянути міжнародні зразки або уточнити у нас.
Проте, це не обов’язкова умова, якщо ви вже маєте достатньо партнерів, яких здобули самостійно – немає потреби ще публікувати свій запит.
Дуже радимо такий план дій, щоб сформувати сталий консорціум:
Зустрітись особисто (можна в онлайні) хоча б декілька разів.
Обговорити ідею проєкту та зрозуміти, що всі бачать свої ролі чітко та спільно з іншими учасниками.
Розписати інтереси кожної сторони (що кожна організація отримає після завершення проєкту).
Розписати зони відповідальності кожної сторони, календарний план роботи, ризики проєкту.
Підписати меморандум про співпрацю та договір консорціуму (і обов’язково, щоб усі були свідомі того, що підписують).
І пам’ятайте: хороші партнери – це запорука успішної реалізації вашого проєкту. Краще перечекати рік і податись успішним консорціумом, ніж брати в проєкт “аби було”, адже вам поки складно уявити, які проблеми можуть виникнути в процесі.